Werkbon-app voor monteurs
De werkbon is af als de klus af is.
Je monteur ziet zijn planning, maakt foto's en laat de klant tekenen op zijn telefoon. Op kantoor staat de bon er meteen, en de factuur is één klik.
Kort gezegdDigitale werkbonnen in Veldly: uren, materiaal, foto's en handtekening op de telefoon van de monteur, ook zonder bereik, en met een knop door naar de factuur.
Zelf beginnen
Probeer Veldly 14 dagen gratis
Vul dit in en maak daarna je account aan. Geen demo nodig.
- Werkt ook zonder bereik: alles gaat mee zodra er weer verbinding is
- Foto's, materiaal en de handtekening van de klant op de werkbon
- Kantoor maakt met één klik de factuur van de werkbon
Zo loopt een klus
Van de bus tot de handtekening, op één telefoon.
- 1
Hij ziet zijn dag
De klussen van vandaag, op volgorde, met adres en wat er moet gebeuren.
- 2
Alles over de klus
Adres, contactpersoon en de werkomschrijving van kantoor. Zonder te bellen.
- 3
Foto's en materiaal
Wat hij uit de bus pakt en wat hij fotografeert, komt meteen op de bon.
- 4
De klant tekent
Op zijn telefoon, ter plekke. Ook zonder bereik; de bon gaat mee zodra er verbinding is.
Echte schermen uit de monteurs-app. Uit een demo-omgeving: de bedrijven en bedragen zijn verzonnen.
En op kantoor
De bon staat er al. De factuur is één klik.
Je hoeft niet te wachten tot de bus terug is. Zodra de monteur aftekent, staat de bon op kantoor met de foto's erbij, en maak je er met één klik de factuur van.
Probeer het 14 dagen gratis
Digitale werkbon
Wat het doet
- Alles op een bon
- Uren, gebruikt materiaal, foto's in de soorten die jij hebt ingesteld, notities en de handtekening van de klant. Wat erop staat is wat er is gebeurd.
- Vastgelegd als gebeurtenissen
- Elke handeling krijgt een eigen regel met tijdstip: gestart, materiaal geboekt, foto toegevoegd, afgerond. Je ziet niet alleen het eindresultaat maar ook het verloop, en dat is precies wat je wilt als een klant achteraf iets betwist.
- Verplichte velden die echt verplicht zijn
- Ontbreekt er in een formulier een foto of veld die jij verplicht hebt gesteld, dan kan de monteur het formulier niet indienen. Staat een formulier nog op concept, dan ziet hij dat bij het opleveren en moet hij bewust kiezen.
- Werkt zonder bereik
- In een kruipruimte of parkeergarage loopt hij door. De bon staat op de telefoon en gaat vanzelf de deur uit zodra er verbinding is.
- Op kantoor meteen zichtbaar
- Je hoeft niet te wachten tot de bus terug is. De bon staat er zodra hij verstuurd is, met de foto's erbij.
- Bonnetjes van onderweg
- Een zak pluggen bij de bouwmarkt: bedrag, waarvoor, en een foto van het bonnetje. Voorgeschoten wordt het een declaratie die kantoor goedkeurt; doorbelast komt het met je opslag op de factuur.
- Samen gewerkt
- Werkten ze met z'n tweeën, dan zet de monteur bij het opleveren zijn maat erbij. Diens uren komen als eigen regel op zijn eigen naam op de bon.
- Een pijl op de foto
- Met pen, pijl of cirkel wijst de monteur aan wat hij bedoelt, zolang de foto nog op zijn telefoon staat. Kantoor hoeft niet te raden welke kabel het was.
- Meerwerk dat niet verdwijnt
- Ziet de monteur dat er meer moet gebeuren, dan meldt hij het op de bon. Kantoor ziet het in een eigen lijst en maakt er met een knop een conceptofferte van. Accepteert de klant die, dan staat het meerwerk vanzelf op akkoord; zei hij ter plekke al ja, dan legt kantoor dat vast met een toelichting. Wijst hij af, dan staat het weer open.
- Inspreken in plaats van typen
- De monteur vertelt in maximaal twee minuten wat hij deed, zoals hij het een collega zou vertellen. Veldly maakt er een samenvatting van die hij nakijkt voordat hij hem overneemt. De opname bewaren we niet.
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
De werkbon komt uit de planning: een afspraak wordt een bon zodra de monteur begint.
Wat eruit gaat
Een afgeronde bon wordt met een knop een conceptfactuur, met alles er al in.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- De werkbon, bonnetjes, samen werken, tekenen op een foto en meerwerk melden zitten in elk plan. Inspreken zit in Pro+ en staat uit tot je het aanzet.
- Inspreken werkt alleen met bereik. De tijd en het materiaal die de monteur noemt, worden getoond maar niet vanzelf geboekt; dat doet hij zelf.
- Meerwerk komt niet vanzelf op de factuur. Het loopt via een offerte of een akkoord dat kantoor vastlegt, en de monteur spreekt ter plekke geen prijs af.
- Het is geen vervanging van je boekhouding; de factuur die eruit komt gaat door naar je boekhoudpakket.
- Een werkbon die is uitgegeven, pas je niet stiekem aan. Corrigeren doe je zichtbaar.
Vragen hierover
Kan de monteur een bon aanpassen nadat de klant heeft getekend?
Nee. Na ondertekening ligt de bon vast. Klopt er iets niet, dan maak je een correctie die zichtbaar is voor iedereen die meekijkt, inclusief de klant.
Krijgt de klant de werkbon toegestuurd?
Niet vanzelf. Na het opleveren gaat de pdf, met de foto's en de handtekening erin, naar kantoor, en naar de partner als die de klus aanbracht. Wil je klant hem hebben, dan stuur je hem door.
Wat als twee mensen aan dezelfde bon werken?
Dan krijg je beide versies te zien in plaats van dat er stilletjes een wint. Je kiest zelf wat er blijft staan.
Uit de kennisbank
- Telefoon, tablet of vouwtelefoon: welk scherm werkt in de bus?
Een werkbon vul je in met één hand. Een tekening lees je niet op zes inch.
- Een werkbon-app voor je monteurs kiezen: waar let je op?
Een demo op kantoor-wifi zegt weinig. Wat telt, zie je pas in een kruipruimte zonder bereik.
- Van papier naar digitaal: de eerste twee weken
Niet de software is het moeilijke deel. De ploeg is het moeilijke deel, en dat is te plannen.
- Wat hoort er op een werkbon?
Acht dingen, en één ervan wordt bijna altijd vergeten tot een klant erover valt.
Andere onderdelen
Kijk het zelf. Vandaag nog.
14 dagen gratis op het Basis-pakket. Stopt vanzelf, er wordt niets afgeschreven. Daarna vanaf € 29 per maand, excl. btw.
Start 14 dagen gratis