Het geld
Factureren vanuit de werkbon
De factuur wordt gevuld door het werk dat gedaan is. Uren, materiaal en de bonnetjes van onderweg staan er al op; jij kijkt hem na en stuurt hem weg.
Kort gezegdFacturatie voor buitendienstbedrijven: een conceptfactuur zodra de werkbon is opgeleverd, uren tegen je eigen tarieven, een iDEAL-knop op je eigen rekening, en doorboeken naar je boekhouding.
Facturatie
Wat het doet
- Het concept staat klaar als de bon dicht is
- Zet het aan, en Veldly maakt een conceptfactuur zodra de monteur oplevert. Het blijft een concept: uitgeven en versturen doe je zelf, dus je ziet elke factuur voordat je klant hem krijgt. Liever met de hand? Dan maak je hem met een knop op de werkbon, met dezelfde inhoud.
- Per werkbon of per project
- Een rekening voor de hele klus, hoeveel bezoeken er ook voor nodig waren, of een rekening per bezoek. Je kiest het voor je bedrijf en zet het per klant anders als dat nodig is.
- Uren tegen je eigen tarieven
- Arbeid, voorrijden en wachttijd komen als aparte regels op de factuur, tegen het tarief van de soort werk of je standaardtarief. De monteur schrijft minuten en ziet geen bedragen. Wat al op een factuur staat, komt niet op een volgende; wordt die factuur gecrediteerd, dan komt het weer vrij.
- Bonnetjes met je opslag
- Wat de monteur onderweg voorschoot, komt op de factuur met de opslag die je per bedrijf of per klant hebt ingesteld. Een bonnetje komt er een keer op, niet bij elke volgende factuur opnieuw.
- Een betaalknop, op je eigen rekening
- Koppel je eigen Mollie-account en er staat een iDEAL-knop in de mail met de factuur en in de herinneringen. Het geld komt op jouw rekening, niet via ons. Betaald is meteen zichtbaar in het systeem.
- Nummering zonder gaten
- Doorlopend genummerd, en na uitgifte ligt de inhoud vast. Alleen de status en de betaling veranderen nog. Corrigeren doe je met een creditnota.
- Zien wat er open staat
- Debiteuren met ouderdom: wat is vervallen, hoe lang al, en wie moet gebeld worden. Zonder dat je een rapport hoeft te draaien.
- Door naar je boekhouding
- De factuur gaat door naar je boekhoudpakket. Je administratie blijft waar hij is; wij zijn geen boekhoudprogramma en willen dat ook niet worden.
Zo ziet het eruit
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
De werkbon levert de uren, het materiaal en de bonnetjes van onderweg aan.
Wat eruit gaat
De boeking gaat door naar je boekhouding; de betaling komt terug in het systeem.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Facturatie zit in elk plan, ook in Start. Het automatische concept staat uit tot je het aanzet, en een concept gaat nooit vanzelf naar je klant.
- Veldly doet je btw-aangifte niet en vervangt je boekhoudpakket niet.
- Automatische incasso van je klanten zit er niet in; wel een betaalknop per factuur.
- De betaalknop werkt alleen met een eigen Mollie-account. Zonder koppeling staat je rekeningnummer op de factuur en maakt je klant het zelf over.
- Tarieven gelden per soort werk of voor het hele bedrijf, niet per monteur of per klant. En meerwerk dat een monteur meldt, komt niet vanzelf op de factuur: dat gaat via een offerte.
- E-facturatie via Peppol staat nog niet aan.
Vragen hierover
Met welke boekhoudpakketten koppelt Veldly?
Met e-Boekhouden, Moneybird en Informer, en die koppel je zelf bij de instellingen van je bedrijf. Exact Online is gebouwd en wacht op goedkeuring door Exact. Werk je met iets anders, zeg het in de demo — welke koppeling we bouwen bepalen onze klanten.
Kan ik deelfacturen sturen bij een groot project?
Ja. Een project kan meerdere facturen hebben; je factureert per opgeleverde fase in plaats van alles aan het eind.
Wat gebeurt er bij een vervallen factuur?
Die verschijnt bij debiteuren en kan automatisch een taak worden voor degene die belt. Wil je dat Veldly je klant eraan herinnert, dan zet je de herinneringen aan: op 7, 14 en 30 dagen na de vervaldatum, en daarna niet meer. Ze staan standaard uit, want ze gaan uit jouw naam.
Twintig minuten met een klus van jou
Plan een demoUit de kennisbank
- Een iDEAL-betaallink op je factuur: waarom en hoe
Een klant die moet overtypen, stelt het uit. Een klant die op een knop drukt, niet.
Andere onderdelen