Wat er in de bus ligt
Voorraadbeheer voor magazijn en bus
Per magazijn en per bus. Materiaal dat een monteur op zijn werkbon zet, boekt af waar het vandaan kwam — zonder dat iemand het overtypt.
Kort gezegdVoorraadbeheer voor installatiebedrijven: voorraad per magazijn en per bus, barcode scannen met de telefoon, en afboeken vanaf de werkbon.
Voorraad en inkoop
Wat het doet
- Bus en magazijn apart
- Elke bus is een eigen voorraadlocatie. Je ziet wat waar ligt, en wat er onderweg is naar wie.
- Scannen met de camera
- Barcode of QR met de telefoon die de monteur toch al in zijn hand heeft. Geen los scanapparaat dat leeg is of kwijt.
- Afboeken gebeurt vanzelf
- Materiaal op een werkbon gaat van de voorraad en komt op de factuur. Dat is dezelfde handeling, niet drie.
- Inkoop en leveranciers
- Bestellingen, betaaltermijnen en een overzicht van wat er bij crediteuren openstaat.
- Tellen zonder de hele zaterdag
- Een telling per locatie, met de telefoon. Verschillen zie je meteen in plaats van in maart.
- Ook zonder eigen bus
- Heeft een monteur geen bus, dan krijgt hij een voorraad op zijn eigen naam zodra hij iets meeneemt. Wat hij uit het depot pakt, registreert hij op de telefoon, en daaruit boekt hij op de klus.
- Nul op voorraad houdt de klus niet tegen
- Boekt een monteur iets wat er volgens de administratie niet meer is, dan gaat de boeking door. Veldly boekt het verschil bij en zet het op een lijst met correcties, zodat je ziet waar je voorraad niet klopte.
Zo ziet het eruit
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
Inkoop vult de voorraad; de bus wordt bijgevuld vanuit het magazijn.
Wat eruit gaat
Wat op de werkbon komt, gaat eraf en komt op de factuur.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Voorraad zit in Plus en hoger.
- Bij een boeking op nulvoorraad krijgt de monteur geen waarschuwing. Het verschil zie je in de lijst met correcties op kantoor.
- Er is geen koppeling met groothandels of artikeldatabases als 2BA. Je artikelen en prijzen importeer je zelf.
- Automatisch bestellen bij een minimumvoorraad zit er niet in; je ziet wel wat er op raakt.
Vragen hierover
Moet ik alles bijhouden, of kan het ook globaal?
Je bepaalt zelf welke artikelen je volgt. Veel bedrijven beginnen met de tien tot twintig dingen die geld kosten en laten schroeven en tape erbuiten.
Werkt het scannen ook offline?
Ja. De boeking staat op de telefoon en gaat mee met de rest zodra er verbinding is.
Kan een monteur voorraad overzetten naar een andere bus?
Ja, en dat blijft zichtbaar. Voorraad verdwijnt niet, hij verhuist.