De software
Alles wat een buitendienstbedrijf op een dag doet
Dertien onderdelen die elkaar hun gegevens doorgeven, van de klant tot de betaalde factuur. Wat je niet gebruikt zet je uit, en dan staat het ook niet in je menu.
Op het Basis-pakket en zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf of je doorgaat. Bekijk de prijzen.
Fase 1
Voordat het werk begint
Wie de klant is, wat je aanbiedt, wanneer je komt, en wat er 's nachts binnenkomt.
Relatiebeheer
Alles wat je van een klant weet op een plek, zonder los CRM.
Lees verderOffertes en calculatie
Reken hem uit, stuur een link, laat hem tekenen op de telefoon.
Lees verderContracten en onderhoud
De beurt staat op je planlijst als het tijd is, de maandfactuur als concept.
Lees verderPlanning en planbord
Een kolom per monteur. Slepen is verzetten, en hij ziet het meteen.
Lees verderTelefoonagent buiten kantooruren
Hij neemt op, noteert de storing en verbindt door bij gevaar. Een tijd belooft hij nooit.
Lees verder
Fase 2
Terwijl het werk gebeurt
Onderweg naar de klant, en wat de monteur ter plekke vastlegt.
Track & trace
Je klant ziet op een kaart waar de monteur is en hoe ver hij nog moet.
Lees verderDigitale werkbon
Uren, materiaal, foto's en handtekening, vastgelegd waar het werk gebeurt.
Lees verderEigen formulieren
Jij bepaalt de velden. Ook als dat per klant verschilt.
Lees verderUren
Uren horen bij een klus, niet bij een weekstaat achteraf.
Lees verderVoorraad en inkoop
Wat op de bon komt, gaat van de voorraad. Scannen met de camera.
Lees verderKeuringen en certificaten
Een checklist die je zelf inricht, en het certificaat als pdf.
Lees verder
Fase 3
Als het werk klaar is
Wat je klant ziet en wat je eraan overhoudt.
Zo ziet het eruit


En verder
Zit er ook in, maar heeft geen eigen pagina nodig om uit te leggen.
- Projecten
- Meerdere monteurs, meerdere dagen, van begroting tot oplevering.
- Taken
- Wat er nog moet, aan wie het hangt en wanneer het te laat wordt.
- Objectbeheer
- Elke installatie met serienummer, status en servicehistorie.
- Meerwerk
- Wat een monteur onderweg meldt, staat op een eigen lijst. Met een knop wordt het een conceptofferte; accepteert de klant, dan staat het op akkoord. Een mondeling ja leg je vast met een toelichting, of je laat het vervallen.
- Declaraties
- Bonnetjes die een monteur voorschoot, keur je goed of af, en je ziet wat er nog uitbetaald moet worden.
- Zoeken en lijsten
- Een zoekveld over klanten, projecten, werkbonnen, facturen en offertes, ook met Ctrl+K. Tabbladen per status, en op werkbonnen en facturen kies je zelf je kolommen en werk je meerdere tegelijk af.
- Wat op een besluit wacht
- Hebben twee mensen dezelfde bon gewijzigd, dan staat dat bovenaan je dashboard, met hoe lang het al wacht.
- Je eigen woorden
- Heet een werkbon bij jullie een werkorder, zet dat in de woordenlijst, of kies de woorden van je branche. Dat geldt nu voor het menu.
- Modules aan en uit
- De financiële modules, projecten en de to-do-lijst zet je per bedrijf uit. Uit is ook via een link niet bereikbaar, en er wordt niets verwijderd.
- Mail vanaf je eigen adres
- Facturen en offertes gaan vanaf je eigen mailbox, gekoppeld met een app-wachtwoord, en antwoorden komen in je eigen inbox.
- Inkoop en crediteuren
- Bestellingen, leveranciers en wat er openstaat.
- Materieel en wagenpark
- Gereedschap, apparaten en bussen, met wie wat onder zich heeft.
- Documentbeheer
- Tekeningen en rapporten, aan de klant of aan de klus vast.
- Automatiseringen
- Een vervallen factuur of aflopend contract wordt vanzelf een taak.
- Rapporten
- Omzet per maand, offerteconversie, werkbonnen per monteur, ook als export.
- Koppeling boekhouding
- Facturen door naar je boekhoudpakket.
En wat Veldly met je andere systemen doet staat apart, inclusief wat er nog niet koppelt: de koppelingen.
Makkelijker te laten zien dan uit te leggen
Twintig minuten, met een klus van jou erdoorheen. Dan weet je of dit bij je past.
Plan een demo