Voordat het werk begint
Offertes met digitale handtekening
Van calculatie naar getekende offerte zonder printer en zonder scanner. En zodra hij getekend is, staat de klus klaar om ingepland te worden.
Offertes en calculatie
Wat het doet
- Eerst rekenen, dan pas aanbieden
- Uren en materiaal met kostprijs en opslag. Je ziet je marge voordat je de offerte weggeeft, niet nadat de klus is gedraaid.
- De klant tekent op zijn telefoon
- Hij krijgt een eigen link, leest de offerte en zet zijn handtekening met zijn vinger. Geen account, geen pdf die hij moet printen.
- Getekend is meteen zichtbaar
- Je ziet wanneer hij is geopend en wanneer hij is getekend. Nabellen doe je op basis van wat er gebeurd is, niet op gevoel.
- Van offerte naar klus
- Wat je hebt aangeboden staat al in het systeem. De klus inplannen is een handeling, geen herinvoer.
- Conversie die je kunt zien
- Hoeveel offertes je stuurt en hoeveel er getekend worden, per maand. Een cijfer waar je iets aan hebt.
Zo ziet het eruit
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
De calculatie bepaalt de prijs; de klant en de locatie komen uit je relatiebeheer.
Wat eruit gaat
Getekend gaat de klus naar het planbord en daarna naar de werkbon.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Er zit geen ontwerp- of tekentool in. Je rekent met regels, niet met een bouwtekening.
- Er is geen koppeling met artikeldatabases als 2BA; je artikelen importeer je zelf.
Vragen hierover
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Voor een offerte-akkoord is een gewone elektronische handtekening in Nederland gebruikelijk en bruikbaar. We leggen vast wie tekende, wanneer, en met welke inhoud voor zich.
Kan ik verschillende sjablonen gebruiken?
De offerte draagt je eigen logo en kleuren. De opbouw is vast; de inhoud van de regels bepaal je zelf.
Kan een klant een offerte deels accepteren?
Nee. Hij tekent voor het geheel of niet. Wil je varianten aanbieden, dan stuur je meerdere offertes.