Planning en planbord
Een kolom per monteur. Verzetten is slepen.
Wie doet wat, waar en wanneer. Sleep een klus naar een andere monteur en hij ziet het meteen op zijn telefoon.
Kort gezegdPlanbord en agenda voor buitendienstbedrijven: klussen slepen tussen monteurs, dubbelboekingen die het systeem weigert, en wijzigingen die direct op de telefoon staan.
Zelf beginnen
Probeer Veldly 14 dagen gratis
Vul dit in en maak daarna je account aan. Geen demo nodig.
- Verzet een klus door hem te slepen: de monteur ziet het direct
- Werkt ook zonder bereik: alles gaat mee zodra er weer verbinding is
- Kantoor maakt met één klik de factuur van de werkbon
Zo loopt een klus
Van de bus tot de handtekening, op één telefoon.
- 1
Hij ziet zijn dag
De klussen van vandaag, op volgorde, met adres en wat er moet gebeuren.
- 2
Alles over de klus
Adres, contactpersoon en de werkomschrijving van kantoor. Zonder te bellen.
- 3
Foto's en materiaal
Wat hij uit de bus pakt en wat hij fotografeert, komt meteen op de bon.
- 4
De klant tekent
Op zijn telefoon, ter plekke. Ook zonder bereik; de bon gaat mee zodra er verbinding is.
Echte schermen uit de monteurs-app. Uit een demo-omgeving: de bedrijven en bedragen zijn verzonnen.
En op kantoor
De bon staat er al. De factuur is één klik.
Je hoeft niet te wachten tot de bus terug is. Zodra de monteur aftekent, staat de bon op kantoor met de foto's erbij, en maak je er met één klik de factuur van.
Probeer het 14 dagen gratis
Planning en planbord
Wat het doet
- Een kolom per monteur
- De dag ernaast. Je ziet in een oogopslag wie vol zit en wie ruimte heeft, zonder een whiteboard of een gedeelde agenda die niemand bijhoudt.
- Verzetten is slepen
- Sleep de kaart naar een andere kolom of zet er een nieuwe tijd op. De monteur ziet de wijziging direct; er komt geen telefoontje aan te pas.
- Dubbelboeken wordt geweigerd
- Niet gesignaleerd achteraf, maar geweigerd op het moment zelf. Het systeem laat een monteur niet op twee plekken tegelijk staan, en zegt erbij waarom het niet lukt.
- Werkdagen per medewerker
- Vink per medewerker aan op welke dagen en tussen welke tijden hij werkt. Vink je niets aan, dan is hij altijd inplanbaar en houdt alleen verlof hem tegen. Een leeg rooster maakt niemand onzichtbaar.
- Wat samen op een dag past
- Per soort klus stel je in of hij vrij combineert, hoogstens een paar keer per dag voorkomt, of de hele dag vult. Vraag je om een voorstel, dan geeft Veldly drie momenten die daar rekening mee houden.
- Spoed past ertussen
- Een storing die om elf uur binnenkomt schuif je erin. De rest van de dag herschikt zich niet vanzelf — jij houdt de regie, want jij weet wat kan wachten.
Waar dit in de keten zit
Wat er binnenkomt
Een getekende offerte of een binnengekomen melding wordt een afspraak op het bord.
Wat eruit gaat
De afspraak wordt de werkbon waarmee de monteur aan de slag gaat.
Eerlijk erbij
Wat dit niet is
- Planning zit in elk plan, ook in Start.
- Het plant niet vanzelf de hele week in. De knop voor een voorstel geeft drie momenten; jij kiest.
- Wat samen op een dag past, geldt voor de voorstellen. Sleep je zelf, dan houdt Veldly je niet tegen, behalve bij een dubbele boeking.
- Er is geen routeoptimalisatie die de volgorde van je dag herrekent op basis van rijtijden.
Vragen hierover
Ziet de monteur de hele planning of alleen zijn eigen dag?
Standaard alleen zijn eigen klussen. Wat een rol wel en niet mag zien, bepaal je zelf binnen je omgeving.
Kan ik meerdere monteurs op een klus zetten?
Ja. Voor grotere klussen met meerdere mensen en meerdere dagen gebruik je een project; daar hangen de afspraken en de werkbonnen onder.
Werkt het planbord op een tablet?
Ja, en op een telefoon. Slepen werkt met de vinger; op een klein scherm zie je een dag per keer.
Kijk het zelf. Vandaag nog.
14 dagen gratis op het Basis-pakket. Stopt vanzelf, er wordt niets afgeschreven. Daarna vanaf € 29 per maand, excl. btw.
Start 14 dagen gratis