Gratis template
Gratis voorbeeld werkbon
Een nette werkbon op A4, met alles erop wat je nodig hebt om een klus te verantwoorden: gegevens, omschrijving, materiaal, uren en twee handtekeningen.
Wat erin staat
- Klant, contactpersoon, adres en werkbonnummer
- Datum, monteur, aankomst- en vertrektijd
- Ruimte voor de werkomschrijving
- Materiaaltabel met aantal, eenheid en prijs
- Urentabel met van, tot en totaal
- Handtekening van klant en monteur
Zo vul je de werkbon in
- 1Geef elke bon een eigen, doorlopend nummer. Dan kun je hem later terugvinden bij de factuur en zie je of er een ontbreekt.
- 2Vul klant, contactpersoon en het adres van de klus in. Dat is niet altijd het factuuradres: bij een verhuurder of een vve is het werkadres vaak ergens anders.
- 3Noteer datum, monteur en de tijden van aankomst en vertrek. Dat is de basis voor de uren die je straks rekent.
- 4Beschrijf wat er is gedaan, niet alleen wat er gevraagd was. Een klant die later belt, vraagt wat er is gebeurd.
- 5Schrijf het materiaal op terwijl je het gebruikt: omschrijving, aantal en eenheid. Aan het eind van de dag weet niemand meer hoeveel meter kabel het was.
- 6Laat de klant tekenen voor je weggaat, en teken zelf. Een getekende bon is je bewijs als er later discussie komt over uren of materiaal.
- Voor wie
- Installatie-, onderhouds- en servicebedrijven die nog op papier werken of hun bon willen opschonen.
- Bestand
- PDF, A4 · 5 kB
Eerlijk erbij
Het is een leeg formulier, geen rekenblad. Optellen doe je zelf — en dat is precies het werk dat je kwijt bent zodra je het digitaal doet.
Vragen over voorbeeld werkbon
Wat is een werkbon?
Een werkbon is het verslag van één klus: wie, waar, wanneer, wat er is gedaan, welk materiaal er is gebruikt en hoeveel uur het kostte, getekend door de klant. Hij heet ook werkorder of opdrachtbon. Op basis van de werkbon maak je de factuur.
Is een werkbon hetzelfde als een factuur?
Nee. Een werkbon legt vast wat er is gedaan; de factuur is het bedrag dat de klant moet betalen, met de gegevens die de Belastingdienst eist, zoals je btw-nummer en een factuurnummer. De werkbon is de onderbouwing van de factuur.
Kan ik deze werkbon in Word of Excel aanpassen?
Dit voorbeeld is een pdf om te printen of als basis te gebruiken. Wil je een eigen versie in Word of Excel, neem dan dezelfde vakken over. Hoe je dat aanpakt en wanneer een app handiger is, lees je in de kennisbank.
Wat is het verschil tussen een werkbon en een werkorder?
In de praktijk niets: het zijn twee woorden voor hetzelfde formulier. Sommige bedrijven noemen de opdracht vooraf de werkorder en het verslag achteraf de werkbon, maar dat is een afspraak binnen het bedrijf, geen vaste regel.
Hoe lang moet ik werkbonnen bewaren?
Werkbonnen horen bij je administratie, en die moet je volgens de Belastingdienst in de regel zeven jaar bewaren. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan aan je boekhouder.
Verder lezen: wat hoort er op een werkbon
Dit werkt op papier. Het werkt beter als niemand het hoeft over te typen.
In Veldly vult je monteur ditzelfde in op zijn telefoon, ook zonder bereik, en wordt de afgeronde bon met een knop je factuur. Twintig minuten en je weet of het bij je past.
Plan een demo