Spring naar de inhoud
Veldly

Koppeling

Veldly en Moneybird

Veldly maakt van een afgeronde werkbon met één knop een factuur. Met de koppeling gaat die factuur door naar je eigen Moneybird-administratie, zonder overtypen.

Kort gezegdVan werkbon naar factuur in Veldly, en die factuur door naar je eigen Moneybird-administratie. Wat er meegaat, hoe je koppelt en wat niet kan.

Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan.

Moneybird

Wat er meegaat

  • Facturen: het factuurnummer uit Veldly, de datum, de klant en elke regel met omschrijving, aantal en prijs.
  • Creditnota's: als factuur met negatieve bedragen, met in de referentie het nummer van de factuur die je crediteert. Zo staat er geen tweede factuur open.
  • De klant: Veldly zoekt hem in Moneybird op bedrijfsnaam op. Staat hij er nog niet, dan maakt Veldly hem aan.
  • Btw: elke regel krijgt het btw-tarief dat je bij de koppeling instelt. Zonder tarief zou Moneybird de omzet zonder btw boeken.

Zo koppel je

Eén keer instellen, daarna is het een knop per factuur.

  1. 1Maak in Moneybird een API-token aan met toegang tot verkoopfacturen.
  2. 2Zoek je administratienummer op: dat staat in de adresbalk als je in Moneybird bent ingelogd.
  3. 3Ga in Veldly naar Instellingen → Boekhouding, kies Moneybird en vul het token en het administratienummer in.
  4. 4Open een verstuurde factuur en klik op Exporteer, of zet meerdere facturen tegelijk door vanuit de facturenlijst.

Eerlijk

Wat de koppeling niet doet

  • De koppeling gaat één kant op: Veldly stuurt facturen naar je boekhouding en leest daar niets uit terug, ook geen betalingen.
  • Een concept gaat niet mee. Alleen facturen die verstuurd zijn en een nummer hebben.
  • Exporteren gaat niet vanzelf: jij kiest wanneer een factuur doorgaat.
  • Eén boekhoudpakket tegelijk per bedrijf. Zet je een ander pakket aan, dan gaat het vorige uit; zo boek je niets dubbel.

Vragen hierover

Bijgewerkt op

Wat kost de Moneybird-koppeling?
De koppeling met je boekhouding zit in elk plan. Veldly zelf kost vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Je Moneybird-abonnement regel en betaal je zelf.
Gaat een factuur twee keer naar Moneybird als ik twee keer op exporteren klik?
Nee. Een factuur die al in Moneybird staat, stuurt Veldly niet nog een keer.
Wat gebeurt er als het exporteren mislukt?
Dan zie je bij de factuur dat het niet gelukt is, met de melding van Moneybird erbij. Pas aan wat er mis is en exporteer opnieuw.
Wie mag exporteren en wie mag de koppeling instellen?
Exporteren mogen de eigenaar, beheerders en wie de rol financiën heeft. De koppeling zelf instellen, met de sleutel van je boekhouding, mogen alleen de eigenaar en beheerders.