Vergelijking
Op zoek naar een alternatief voor OutSmart?
Dan wil je weten waar het verschil zit, niet lezen dat wij beter zijn. Hieronder staan de prijzen naast elkaar, en ook de punten waarop zij sterker zijn dan wij.
Eerst dit
Zij hebben duizenden klanten. Wij hebben er één.
OutSmart bestaat sinds 2012, is sinds 2022 onderdeel van Visma en wordt volgens hun eigen site door duizenden bedrijven gebruikt. Wij zijn in 2026 begonnen bij één installatiebedrijf en draaien daar in productie. Dat verschil moet je meewegen, en wij gaan niet doen alsof het er niet is.
Wat je hieronder leest komt van hun eigen website, met de datum erbij. Klopt er iets niet meer, laat het weten — dan passen we het aan. Wij hebben er niets aan om onzin over een ander te schrijven; dat merk je in de demo binnen vijf minuten.
Wat het kost
Hun tarieven staan per jaar; hieronder omgerekend naar maanden. Alle bedragen exclusief btw. Bij OutSmart komen koppelingen en een aantal modules als betaalde add-on bovenop deze bedragen; de tarieven daarvan staan niet op hun site. Bij ons komt er naast het abonnement niets bij behalve het inrichten, als je dat door ons laat doen: eenmalig € 750. Wat wij wel doorberekenen zijn kosten die per bericht of per document met je gebruik meegroeien — nooit een functie die je al had.
| Situatie | OutSmart | Veldly |
|---|---|---|
| 5 mensen, offertes en facturen | € 135 p/mAccelerate, € 1.625 per jaar, 5 gebruikers inbegrepen | € 119 p/mPlus, 6 gebruikers inbegrepen |
| 12 mensen, middenpakket | € 325 p/mAccelerate + 7 extra gebruikers à € 325 per jaar | € 269 p/mPlus, 6 inbegrepen + 6 losse gebruikers à € 25 |
| 12 mensen, alles erop | € 437 p/mMaximize + 7 extra gebruikers à € 437 per jaar | € 399 p/mPro+, 12 inbegrepen, met AI en white-label |
Wij zeggen niet dat wij altijd goedkoper zijn — schuif hieronder maar eens naar zeven mensen, of naar dertig. Wat wij zeggen: bij ons zit er meer in dat bedrag, en er is geen plan waarin je een medewerker niet kunt toevoegen zonder een pakket hoger te gaan.
Wat het over drie jaar wordt
Een abonnement kies je niet voor een maand. Zet je aantal mensen erin en je ziet het bedrag waar het echt om gaat. Wij rekenen hun jaarbetaling, dus met hun eigen tien procent korting erin — hun beste geval, niet hun duurste.
OutSmart Accelerate
€5.850
over 3 jaar
€1.950 per jaar, inclusief 1 extra gebruiker.
Veldly Plus
€5.034
over 3 jaar
€119 per maand, plus €750 inrichten — en dat laatste alleen als je het ons laat doen.
Over drie jaar scheelt dat €816 in ons voordeel, en dan is hun implementatie er nog niet bij opgeteld.
Hun Boost is met €3.834 goedkoper, maar daarin zitten geen offertes en telefonisch support. Daarom rekenen we hierboven met Accelerate: anders vergelijk je twee verschillende dingen.
Zodat je niet hoeft te zoeken. Bij 1 tot en met 5 mensen zijn zij goedkoper, en bij 6 tot en met 30 mensen zijn wij het. Dat komt niet door het abonnement maar door het inrichten: wij rekenen onze € 750 hierboven mee, en van hun implementatie staat geen bedrag op hun site. Bij een kleine ploeg weegt dat zwaarder dan het verschil per maand. Daarboven groeit ons voordeel met elke gebruiker, want wij rekenen er minder voor dan zij. Het staat er omdat je het toch ziet zodra je het schuifje beweegt.
Wat hier niet in zit
- Hun implementatie en training. Dat is bij hen een aparte dienst met een eigen pagina; er staat geen tarief op.
- Hun koppelingen. Op hun tarievenpagina staat dat de tarieven per koppeling verschillen.
- Hun add-ons: eigen formulieren, voorraad, sms-bundels en klantbeoordelingen staan als los onderdeel in hun tabel.
- Bij ons: niets. Het bedrag hierboven is je abonnement over drie jaar plus het inrichten, en dat laatste is een keuze.
Zes verschillen die er in de praktijk toe doen
- 01
Offertes zitten bij ons in het tweede pakket, bij hen in het derde
OutSmart
Offertes staan in hun vergelijkingstabel pas aangevinkt vanaf Accelerate: € 1.625 per jaar voor vijf gebruikers.
Veldly
Offertes met digitale handtekening zitten in Plus: € 119 per maand voor zes gebruikers.
- 02
Koppelingen kosten bij hen apart, wij hebben er nog maar één
OutSmart
Meer dan vijftig koppelingen — verreweg het grootste voordeel dat ze op ons hebben. In hun tabel staat 'Connector / Koppeling' als add-on, en op hun tarievenpagina staat dat de tarieven per koppeling verschillen.
Veldly
Eén werkende koppeling: Moneybird. Exact Online is voorbereid maar niet af. Wat er is, kost niets extra. Zoek je vandaag een AFAS- of Snelstart-koppeling, dan zijn wij nog niet je pakket.
- 03
Eigen formulieren: bij hen een add-on in bèta, alleen op iOS
OutSmart
Hun Visual Forms staat in de tabel als add-on op de twee duurste pakketten. Op hun eigen functiepagina staat erbij dat de functie zich in bètafase bevindt en uitsluitend beschikbaar is op iOS-apparaten.
Veldly
Je eigen formulieren zitten in elk plan, werken op iPhone én Android, en draaien in productie. Voor de eerste klant staan er acht in met samen 317 velden.
- 04
Rollen en rechten zitten bij ons in het instappakket
OutSmart
'Rollen & permissies' is in hun tabel niet aangevinkt bij Launch.
Veldly
Eigenaar, beheerder, planner en monteur zien elk iets anders, in elk plan. Wie wat mag zien bepaal jij, wij hebben daar geen stem in.
- 05
Telefonisch bereikbaar zijn is bij hen een pakketkeuze
OutSmart
Support via de kennisbank bij Launch, via mail vanaf Boost, telefonisch vanaf Accelerate. Zo staat het op hun tarievenpagina.
Veldly
Je mailt of belt, en je spreekt degene die het gebouwd heeft. Niet omdat wij ruimhartig zijn, maar omdat we klein zijn. Groeien we, dan wordt dat een keuze die we hier zullen opschrijven.
- 06
Offline werken kunnen we allebei
OutSmart
Op hun site staat dat een monteur een werkbon volledig offline kan afronden en dat alles synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Veldly
Bij ons ook, en je kunt het op onze homepage zien gebeuren in plaats van erover lezen. Wat wij er bovenop doen: als twee mensen tegelijk hetzelfde wijzigden, krijg je beide versies te zien in plaats van dat er stilletjes een wint.
Blijf bij OutSmart als
Waarin zij het beter doen
- Meer dan vijftig koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten. Wij koppelen met twee boekhoudpakketten, en dat is het grootste gat tussen ons en hen.
- Duizenden bedrijven gebruiken het dagelijks. Bij ons is dat er één, en dat is geen detail.
- Implementatie en training als dienst, met mensen die bij je langskomen.
- Onderdeel van Visma, dus een bedrijf dat er over tien jaar nog is. Dat is een reële afweging.
- Add-ons die wij niet hebben: sms-meldingen, klantbeoordelingen, sub-administraties.
- Automatisch bestellen bij een minimumvoorraad. Bij ons zie je wel wat opraakt, maar er gaat niets vanzelf de deur uit.
Kom naar ons als
Waarin wij het beter doen
- Offertes, rollen en de monteurs-app zitten in elk plan in plaats van achter een hoger pakket.
- Eigen formulieren in productie op beide platforms, niet als bèta-add-on op iOS.
- Een prijs per bedrijf met inbegrepen gebruikers, in plaats van per gebruiker per jaar.
- Inrichten is optioneel en kost eenmalig 750 euro; bij hen is implementatie een aparte dienst met een eigen tarievenpagina.
- Wat vandaag in je plan zit blijft erin. Wij zetten geen bestaande functie achter een los pakket.
- Per maand, niet per jaar of kwartaal.
- Een verwerkersovereenkomst en een beveiligingspagina die gewoon online staan.
Als je wilt overstappen
- Wat kost het overzetten?
- Niets. Klanten, artikelen en contactpersonen importeren we voor je, uit een export of uit Excel. Daar rekenen we geen uren voor.
- Moet ik in één keer over?
- Nee. Begin met één ploeg, laat de rest draaien waar hij draait. Zo merk je binnen twee weken of het werkt zonder dat je bedrijf ervan omvalt.
- Wat gebeurt er met mijn oude werkbonnen?
- Die blijven waar ze zijn; wij halen geen historie uit een ander systeem. Exporteer ze daar en bewaar ze, of houd het abonnement nog een maand aan tijdens de overgang.
- En als het toch niet bevalt?
- Dan stop je. Je gegevens exporteer je zelf, en na opzegging heb je dertig dagen om dat te doen. Er zit geen jaarcontract omheen.
Twintig minuten, met een klus van jou
Dan zie je zelf of dit beter bij je past. Zo niet, dan zeggen we dat.
Plan een demoAlle gegevens over OutSmart komen van out-smart.com, geraadpleegd op 25 augustus 2026: de tarievenpagina, de vergelijkingstabel per pakket en de functiepagina’s. De tarieven zijn opnieuw nagelopen op 27 augustus 2026 en waren toen ongewijzigd. Prijzen en functies kunnen veranderen; controleer ze bij hen voordat je beslist. OutSmart is een merknaam van OutSmart B.V.; wij zijn niet aan hen verbonden en dit is geen uiting van hen. Klopt er iets niet, mail ons op hallo@veldly.nl en we passen het aan.