Overstappen
Op zoek naar een alternatief voor OutSmart?
Maak zelf een account aan en zet je klanten erin vanuit Excel. Hieronder staan de prijzen naast elkaar, en ook de punten waarop zij sterker zijn dan wij.
Zelf beginnen
Probeer Veldly 14 dagen gratis
Vul dit in en maak daarna je account aan. Geen demo nodig.
- Zelf beginnen: je hebt geen demo of verkoopgesprek nodig
- Werkt ook zonder bereik: alles gaat mee zodra er weer verbinding is
- Kantoor maakt met één klik de factuur van de werkbon
Eerst dit
Zij hebben duizenden klanten. Wij hebben er één.
OutSmart bestaat sinds 2012, is sinds 2022 onderdeel van Visma en wordt volgens hun eigen site door duizenden bedrijven gebruikt. Wij zijn in 2026 begonnen bij één installatiebedrijf en draaien daar in productie. Dat verschil moet je meewegen, en wij gaan niet doen alsof het er niet is.
Wat je hieronder leest komt van hun eigen website, met de datum erbij. Klopt er iets niet meer, laat het weten — dan passen we het aan. Wij hebben er niets aan om onzin over een ander te schrijven; dat merk je in de demo binnen vijf minuten.
Wat het kost
Zij en wij rekenen allebei per jaar of per kwartaal, vooruit. Hieronder omgerekend naar maanden, jaar tegen jaar en kwartaal tegen kwartaal. Alle bedragen exclusief btw. Bij OutSmart komen koppelingen en een aantal modules als betaalde add-on bovenop deze bedragen; de tarieven daarvan staan niet op hun site. Bij ons kun je op een kleiner plan één module uit een groter plan los erbij zetten, zoals offertes op Start en Basis (€ 11 per maand bij jaarbetaling) of de boekhoudkoppeling (€ 9). Elke prijs staat op /prijzen, en in het plan waar de module bij hoort zit hij er gewoon in. Verder komt er naast het abonnement alleen het inrichten bij, als je dat door ons laat doen: eenmalig 250 euro (actieprijs, normaal 500 euro). Wat wij wel doorberekenen zijn kosten die per bericht of per document met je gebruik meegroeien — nooit een functie die je al had.
Betaal per jaar en krijg 10% korting op je plan.
| Situatie | OutSmart | Veldly |
|---|---|---|
| 2 mensen, planning tot factuurbij jaarbetaling | € 37 p/mBoost, € 448 per jaar, 2 inbegrepen | € 26 p/mStart, 2 inbegrepen |
| 5 mensen, planning tot factuurbij jaarbetaling | € 93 p/mBoost, € 1.120 per jaar, 2 inbegrepen + 3 extra à € 224 | € 78 p/mBasis, 3 inbegrepen + 2 extra à € 17 |
| 5 mensen, met offertesbij jaarbetaling | € 143 p/mAccelerate, € 1.710 per jaar, 5 inbegrepen | € 116 p/mPlus, 6 inbegrepen |
| 12 mensen, met offertesbij jaarbetaling | € 342 p/mAccelerate, € 4.104 per jaar, 5 inbegrepen + 7 extra à € 342 | € 254 p/mPlus, 6 inbegrepen + 6 extra à € 23 |
| 2 mensen, planning tot factuurbij kwartaalbetaling | € 41 p/mBoost, € 124 per kwartaal, 2 inbegrepen | € 29 p/mStart, 2 inbegrepen |
| 5 mensen, planning tot factuurbij kwartaalbetaling | € 103 p/mBoost, € 310 per kwartaal, 2 inbegrepen + 3 extra à € 62 | € 85 p/mBasis, 3 inbegrepen + 2 extra à € 18 |
| 5 mensen, met offertesbij kwartaalbetaling | € 158 p/mAccelerate, € 473 per kwartaal, 5 inbegrepen | € 129 p/mPlus, 6 inbegrepen |
| 12 mensen, met offertesbij kwartaalbetaling | € 378 p/mAccelerate, € 1.134 per kwartaal, 5 inbegrepen + 7 extra à € 95 | € 279 p/mPlus, 6 inbegrepen + 6 extra à € 25 |
Start, Basis en Plus zijn bij elk aantal mensen goedkoper dan het pakket van OutSmart met dezelfde functies, jaar tegen jaar en kwartaal tegen kwartaal. Twee dingen zeggen we er eerlijk bij.
Hun Launch, € 180 per jaar voor één gebruiker, onderbieden we niet. Daarin zitten geen planbord en geen facturatie, en voor dat bedrag bouwen wij geen pakket. En voor Pro en Pro+ hebben zij geen pakket dat hetzelfde doet, dus daar zetten we geen prijs naast.
Hun kwartaalprijs per extra gebruiker staat niet als los bedrag op hun site. We rekenen hem als pakketprijs gedeeld door het aantal inbegrepen gebruikers; zo werkt hun jaarladder ook, en hun eigen kaart bij Maximize toont dat bedrag.
Wat het over drie jaar wordt
Een abonnement kies je niet voor een maand. Zet je aantal mensen erin, kies hoe je betaalt en wat je nodig hebt, en je ziet het bedrag waar het echt om gaat. Met jaar gekozen rekenen we hun jaarbetaling, met hun eigen korting erin — hun beste geval, niet hun duurste.
OutSmart Accelerate
€6.156
over 3 jaar
€2.052 per jaar, inclusief 1 extra gebruiker.
Veldly Plus
€4.426
over 3 jaar
€116 per maand bij jaarbetaling, plus €250 inrichten — en dat laatste alleen als je het ons laat doen.
Over drie jaar scheelt dat €1.730 in ons voordeel, en dan is hun implementatie er nog niet bij opgeteld.
Hun Boost is met €4.032 goedkoper, maar daarin zitten geen offertes en telefonisch support. Daarom rekenen we hierboven met Accelerate: anders vergelijk je twee verschillende dingen.
Zodat je niet hoeft te zoeken. Bij elk aantal op dit schuifje zijn wij over drie jaar goedkoper, ook met het inrichten erbij. Het staat er omdat je het toch ziet zodra je het schuifje beweegt.
Wat hier niet in zit
- Hun implementatie en training. Dat is bij hen een aparte dienst met een eigen pagina; er staat geen tarief op.
- Hun koppelingen. Op hun tarievenpagina staat dat de tarieven per koppeling verschillen.
- Hun add-ons: eigen formulieren, voorraad, sms-bundels en klantbeoordelingen staan als los onderdeel in hun tabel.
- Bij ons: niets. Het bedrag hierboven is je abonnement over drie jaar plus het inrichten, en dat laatste is een keuze.
Zes verschillen die er in de praktijk toe doen
- 01
Offertes zitten bij hen pas in het derde pakket. Bij ons zet je ze er los bij
OutSmart
Offertes staan in hun vergelijkingstabel pas aangevinkt vanaf Accelerate: € 1.710 per jaar of € 473 per kwartaal, voor vijf gebruikers.
Veldly
Op Start en Basis zet je de offertemodule los erbij voor € 11 per maand bij jaarbetaling of € 12 bij kwartaalbetaling. Offertes worden digitaal ondertekend. In Plus zitten ze er gewoon in: € 116 per maand bij jaarbetaling of € 129 bij kwartaalbetaling, voor zes gebruikers.
- 02
Koppelingen kosten bij hen apart, wij hebben er nog maar een handvol
OutSmart
Meer dan vijftig koppelingen — verreweg het grootste voordeel dat ze op ons hebben. In hun tabel staat 'Connector / Koppeling' als add-on, en op hun tarievenpagina staat dat de tarieven per koppeling verschillen.
Veldly
e-Boekhouden, Moneybird en Informer als boekhoudkoppeling, WhatsApp, webhooks, een publieke API om uit te lezen en een maandexport naar OneDrive. Exact Online is gebouwd en wacht op goedkeuring door Exact. De boekhoudkoppeling zit in Pro en zet je op Start, Basis en Plus los erbij voor € 9 per maand bij jaarbetaling; de rest kost niets extra. Zoek je vandaag een AFAS- of Snelstart-koppeling, dan zijn wij nog niet je pakket.
- 03
Eigen formulieren: bij hen een add-on in bèta, alleen op iOS
OutSmart
Hun Visual Forms staat in de tabel als add-on op de twee duurste pakketten. Op hun eigen functiepagina staat erbij dat de functie zich in bètafase bevindt en uitsluitend beschikbaar is op iOS-apparaten.
Veldly
Je eigen formulieren zitten in elk plan, werken op iPhone én Android, en draaien in productie. Voor de eerste klant staan er acht in met samen 317 velden.
- 04
Rollen en rechten zitten bij ons in het instappakket
OutSmart
'Rollen & permissies' is in hun tabel niet aangevinkt bij Launch.
Veldly
Eigenaar, beheerder, planner en monteur zien elk iets anders, in elk plan. Wie wat mag zien bepaal jij, wij hebben daar geen stem in.
- 05
Telefonisch bereikbaar zijn is bij hen een pakketkeuze
OutSmart
Support via de kennisbank bij Launch, via mail vanaf Boost, telefonisch vanaf Accelerate. Zo staat het op hun tarievenpagina.
Veldly
Je mailt of belt, en je spreekt degene die het gebouwd heeft. Niet omdat wij ruimhartig zijn, maar omdat we klein zijn. Groeien we, dan wordt dat een keuze die we hier zullen opschrijven.
- 06
Offline werken kunnen we allebei
OutSmart
Op hun site staat dat een monteur een werkbon volledig offline kan afronden en dat alles synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Veldly
Bij ons ook, en je kunt het op onze homepage zien gebeuren in plaats van erover lezen. Wat wij er bovenop doen: als twee mensen tegelijk hetzelfde wijzigden, krijg je beide versies te zien in plaats van dat er stilletjes een wint.
Blijf bij OutSmart als
Waarin zij het beter doen
- Meer dan vijftig koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten. Wij koppelen met twee boekhoudpakketten, en dat is het grootste gat tussen ons en hen.
- Duizenden bedrijven gebruiken het dagelijks. Bij ons is dat er één, en dat is geen detail.
- Implementatie en training als dienst, met mensen die bij je langskomen.
- Onderdeel van Visma, dus een bedrijf dat er over tien jaar nog is. Dat is een reële afweging.
- Add-ons die wij niet hebben: sms-meldingen, klantbeoordelingen, sub-administraties.
- Automatisch bestellen bij een minimumvoorraad. Bij ons zie je wel wat opraakt, maar er gaat niets vanzelf de deur uit.
- Een instappakket voor één gebruiker van € 180 per jaar. Zonder planbord en facturatie, maar als dat genoeg is, zijn zij goedkoper.
Kom naar ons als
Waarin wij het beter doen
- Start, Basis en Plus zijn bij elk aantal mensen goedkoper dan hun pakket met dezelfde functies, jaar tegen jaar en kwartaal tegen kwartaal.
- Rollen en de monteurs-app zitten in elk plan in plaats van achter een hoger pakket.
- Eigen formulieren in productie op beide platforms, niet als bèta-add-on op iOS.
- Een prijs per bedrijf met inbegrepen gebruikers, in plaats van per gebruiker per jaar.
- Inrichten is optioneel en kost eenmalig 250 euro (actieprijs, normaal 500 euro); bij hen is implementatie een aparte dienst met een eigen tarievenpagina.
- Wat vandaag in je plan zit blijft erin. Wij zetten geen bestaande functie achter een los pakket.
- Een verwerkersovereenkomst en een beveiligingspagina die gewoon online staan.
Als je wilt overstappen
- Wat kost het overzetten?
- Niets. Klanten, artikelen en contactpersonen importeren we voor je, uit een export of uit Excel. Daar rekenen we geen uren voor.
- Moet ik in één keer over?
- Nee. Begin met één ploeg, laat de rest draaien waar hij draait. Zo merk je binnen twee weken of het werkt zonder dat je bedrijf ervan omvalt.
- Wat gebeurt er met mijn oude werkbonnen?
- Die blijven waar ze zijn; wij halen geen historie uit een ander systeem. Exporteer ze daar en bewaar ze, of houd het abonnement nog even aan tijdens de overgang.
- En als het toch niet bevalt?
- Dan stop je. Je abonnement loopt door tot het einde van de periode die je hebt betaald, en daarna heb je dertig dagen om je gegevens zelf te exporteren. Betaal je per jaar, dan krijg je het restant van dat jaar niet terug; wil je niet een jaar vooruit vastzitten, begin dan per kwartaal.
Zo loopt een klus
Van de bus tot de handtekening, op één telefoon.
- 1
Hij ziet zijn dag
De klussen van vandaag, op volgorde, met adres en wat er moet gebeuren.
- 2
Alles over de klus
Adres, contactpersoon en de werkomschrijving van kantoor. Zonder te bellen.
- 3
Foto's en materiaal
Wat hij uit de bus pakt en wat hij fotografeert, komt meteen op de bon.
- 4
De klant tekent
Op zijn telefoon, ter plekke. Ook zonder bereik; de bon gaat mee zodra er verbinding is.
Echte schermen uit de monteurs-app. Uit een demo-omgeving: de bedrijven en bedragen zijn verzonnen.
En op kantoor
De bon staat er al. De factuur is één klik.
Je hoeft niet te wachten tot de bus terug is. Zodra de monteur aftekent, staat de bon op kantoor met de foto's erbij, en maak je er met één klik de factuur van.
Probeer het 14 dagen gratis
Kijk het zelf. Vandaag nog.
14 dagen gratis op het Basis-pakket. Stopt vanzelf, er wordt niets afgeschreven. Daarna vanaf € 29 per maand, excl. btw.
Start 14 dagen gratisDe tarieven en de pakketindeling van OutSmart komen van out-smart.com/nl/tarieven, geraadpleegd op 2 oktober 2026, per jaar en per kwartaal. Hun kwartaalprijs per extra gebruiker staat daar niet als los bedrag; die is afgeleid als pakketprijs gedeeld door het aantal inbegrepen gebruikers. De functiepagina’s waar de verschillen naar verwijzen zijn geraadpleegd op 25 augustus 2026. Prijzen en functies kunnen veranderen; controleer ze bij hen voordat je beslist. OutSmart is een merknaam van OutSmart B.V.; wij zijn niet aan hen verbonden en dit is geen uiting van hen. Klopt er iets niet, mail ons op hallo@veldly.nl en we passen het aan.