Spring naar de inhoud
Veldly

Koppeling

Veldly en Informer

Veldly maakt van een afgeronde werkbon met één knop een factuur. Met de koppeling gaat die factuur door naar je eigen Informer-administratie, zonder overtypen.

Kort gezegdVan werkbon naar factuur in Veldly, en die factuur door naar je eigen Informer-administratie. Wat er meegaat, hoe je koppelt en wat niet kan.

Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan.

Informer

Wat er meegaat

  • Facturen: het factuurnummer uit Veldly, de datum, de klant en elke regel met omschrijving, aantal en prijs.
  • Creditnota's: als factuur met negatieve bedragen, met in de referentie het nummer van de factuur die je crediteert. Zo staat er geen tweede factuur open.
  • De klant: Veldly zoekt de relatie in Informer op. Staat hij er nog niet, dan maakt Veldly hem aan.
  • Aantallen: Informer rekent alleen met hele aantallen. Een regel van bijvoorbeeld 1,5 uur gaat daarom als één stuk met het regeltotaal als prijs, met het echte aantal voor de omschrijving. Het bedrag klopt dus altijd.

Zo koppel je

Eén keer instellen, daarna is het een knop per factuur.

  1. 1Kopieer in Informer, onder Instellingen → API, de API-sleutel en de beveiligingscode.
  2. 2Ga in Veldly naar Instellingen → Boekhouding, kies Informer en vul beide in.
  3. 3Open een verstuurde factuur en klik op Exporteer, of zet meerdere facturen tegelijk door vanuit de facturenlijst.

Eerlijk

Wat de koppeling niet doet

  • De koppeling gaat één kant op: Veldly stuurt facturen naar je boekhouding en leest daar niets uit terug, ook geen betalingen.
  • Een concept gaat niet mee. Alleen facturen die verstuurd zijn en een nummer hebben.
  • Exporteren gaat niet vanzelf: jij kiest wanneer een factuur doorgaat.
  • Eén boekhoudpakket tegelijk per bedrijf. Zet je een ander pakket aan, dan gaat het vorige uit; zo boek je niets dubbel.

Vragen hierover

Bijgewerkt op

Wat kost de Informer-koppeling?
De koppeling met je boekhouding zit in elk plan. Veldly zelf kost vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Je Informer-abonnement regel en betaal je zelf.
Gaat een factuur twee keer naar Informer als ik twee keer op exporteren klik?
Nee. Een factuur die al in Informer staat, stuurt Veldly niet nog een keer.
Wat gebeurt er als het exporteren mislukt?
Dan zie je bij de factuur dat het niet gelukt is, met de melding van Informer erbij. Pas aan wat er mis is en exporteer opnieuw.
Wie mag exporteren en wie mag de koppeling instellen?
Exporteren mogen de eigenaar, beheerders en wie de rol financiën heeft. De koppeling zelf instellen, met de sleutel van je boekhouding, mogen alleen de eigenaar en beheerders.