Spring naar de inhoud
Veldly

Koppeling

Veldly en e-Boekhouden

Veldly maakt van een afgeronde werkbon met één knop een factuur. Met de koppeling gaat die factuur door naar je eigen e-Boekhouden-administratie, op het sjabloon en de omzetrekening die jij kiest.

Kort gezegdVan werkbon naar factuur in Veldly, en die factuur door naar je eigen e-Boekhouden-administratie. Wat er meegaat, hoe je koppelt en wat niet kan.

Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan.

e-Boekhouden

Wat er meegaat

  • Facturen: het factuurnummer uit Veldly, de datum, de klant en elke regel met omschrijving, aantal en prijs.
  • Creditnota's: als factuur met negatieve bedragen, met in de referentie het nummer van de factuur die je crediteert. Zo staat er geen tweede factuur open.
  • De klant: Veldly zoekt de relatie in e-Boekhouden op. Staat hij er nog niet, dan maakt Veldly hem aan.
  • Sjabloon, omzetrekening en btw-code: die kies je één keer bij de koppeling en gelden voor elke factuur.

Zo koppel je

Eén keer instellen, daarna is het een knop per factuur.

  1. 1Maak in e-Boekhouden een API-token aan.
  2. 2Ga in Veldly naar Instellingen → Boekhouding, kies e-Boekhouden en vul het token in.
  3. 3Kies je factuursjabloon, je omzetrekening en de btw-code. Veldly zoekt het sjabloon en de rekening voor je op in je eigen administratie, zodat je geen interne nummers hoeft te weten.
  4. 4Open een verstuurde factuur en klik op Exporteer, of zet meerdere facturen tegelijk door vanuit de facturenlijst.

Nog geen boekhoudpakket? Bij e-Boekhouden kun je beginnen met een proefaccount. Proefaccount bij e-Boekhouden starten

Eerlijk

Wat de koppeling niet doet

  • De koppeling gaat één kant op: Veldly stuurt facturen naar je boekhouding en leest daar niets uit terug, ook geen betalingen.
  • Een concept gaat niet mee. Alleen facturen die verstuurd zijn en een nummer hebben.
  • Exporteren gaat niet vanzelf: jij kiest wanneer een factuur doorgaat.
  • Eén boekhoudpakket tegelijk per bedrijf. Zet je een ander pakket aan, dan gaat het vorige uit; zo boek je niets dubbel.

Vragen hierover

Bijgewerkt op

Wat kost de e-Boekhouden-koppeling?
De koppeling met je boekhouding zit in elk plan. Veldly zelf kost vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Je e-Boekhouden-abonnement regel en betaal je zelf.
Gaat een factuur twee keer naar e-Boekhouden als ik twee keer op exporteren klik?
Nee. Een factuur die al in e-Boekhouden staat, stuurt Veldly niet nog een keer.
Wat gebeurt er als het exporteren mislukt?
Dan zie je bij de factuur dat het niet gelukt is, met de melding van e-Boekhouden erbij. Pas aan wat er mis is en exporteer opnieuw.
Wie mag exporteren en wie mag de koppeling instellen?
Exporteren mogen de eigenaar, beheerders en wie de rol financiën heeft. De koppeling zelf instellen, met de sleutel van je boekhouding, mogen alleen de eigenaar en beheerders.