Koppeling
Veldly en Exact Online
Veldly maakt van een afgeronde werkbon met één knop een factuur. Met de koppeling gaat die factuur als verkoopboeking door naar je eigen Exact Online-administratie, in het verkoopdagboek en op de omzetrekening die jij kiest.
Kort gezegdVan werkbon naar factuur in Veldly, en die factuur als verkoopboeking door naar je eigen Exact Online-administratie. Wat er meegaat, hoe je koppelt en wat niet kan.
Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan.
Exact Online
Wat er meegaat
- Facturen: als verkoopboeking, met het factuurnummer uit Veldly als referentie, de datum, de klant en elke regel met omschrijving, bedrag excl. btw en btw-code.
- Creditnota's: als verkoopboeking met negatieve bedragen, met in de omschrijving het nummer van de factuur die je crediteert.
- De klant: Veldly zoekt de relatie in Exact op. Staat hij er nog niet, dan maakt Veldly hem aan.
- Btw: per btw-tarief kies je één keer welke btw-code uit je eigen administratie erbij hoort.
Zo koppel je
Eén keer instellen, daarna is het een knop per factuur.
- 1Ga in Veldly naar Instellingen → Boekhouding, kies Exact Online en klik op Koppel met Exact Online.
- 2Log in bij Exact en geef Veldly toegang tot je administratie. Er gaat geen wachtwoord via Veldly.
- 3Kies je verkoopdagboek (meestal 70), je omzetrekening en per btw-tarief de btw-code.
- 4Open een verstuurde factuur en klik op Exporteer, of zet meerdere facturen tegelijk door vanuit de facturenlijst.
Eerlijk
Wat de koppeling niet doet
- De koppeling gaat één kant op: Veldly stuurt facturen naar je boekhouding en leest daar niets uit terug, ook geen betalingen.
- Een concept gaat niet mee. Alleen facturen die verstuurd zijn en een nummer hebben.
- Exporteren gaat niet vanzelf: jij kiest wanneer een factuur doorgaat.
- Eén boekhoudpakket tegelijk per bedrijf. Zet je een ander pakket aan, dan gaat het vorige uit; zo boek je niets dubbel.
Vragen hierover
Bijgewerkt op
- Wat kost de Exact Online-koppeling?
- De koppeling met je boekhouding zit in elk plan. Veldly zelf kost vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Je Exact Online-abonnement regel en betaal je zelf.
- Gaat een factuur twee keer naar Exact Online als ik twee keer op exporteren klik?
- Nee. Een factuur die al in Exact Online staat, stuurt Veldly niet nog een keer.
- Wat gebeurt er als het exporteren mislukt?
- Dan zie je bij de factuur dat het niet gelukt is, met de melding van Exact Online erbij. Pas aan wat er mis is en exporteer opnieuw.
- Wie mag exporteren en wie mag de koppeling instellen?
- Exporteren mogen de eigenaar, beheerders en wie de rol financiën heeft. De koppeling zelf instellen, met de sleutel van je boekhouding, mogen alleen de eigenaar en beheerders.
- Waarom een verkoopboeking en geen verkoopfactuur in Exact?
- Een verkoopfactuur in Exact vraagt om artikelen die in Exact zelf staan. Je factuur maak je in Veldly; in Exact komt hij als boeking, met de bedragen en btw per regel. Zo hoef je je artikelen niet dubbel bij te houden.
Andere boekhoudkoppelingen
Hoort hierbij