Hoe vaak heeft een warmtepomp onderhoud nodig?

Dat bepaalt de fabrikant per model; de meeste adviseren eens per jaar of eens per twee jaar. Een lucht-water warmtepomp heeft door de buitenunit meestal het kortste interval. Bij een hybride combineer je het warmtepompdeel en de cv-ketel in de praktijk in één bezoek.

Welk F-gassen certificaat heb ik nodig?

Als monteur een persoonscertificaat volgens BRL 200, als bedrijf een bedrijfscertificaat volgens BRL 100. Voor de meeste installateurs van warmtepompen en airco's tot 3 kg is dat persoonlijk A2, voor grotere installaties A1. Sinds de verordening van 2024 geldt de certificering ook voor natuurlijke koudemiddelen zoals propaan.

Kan ik het onderhoud per contract laten terugkomen?

Ja. In een contract leg je per klant vast hoe vaak de beurt is en wat de responstijd is. Het terugkerende werk verschijnt vanzelf op de planlijst als de beurt aan de beurt is.

Wat kost Veldly voor een warmtepompinstallateur?

Contracten, eigen formulieren, de werkbon en de monteurs-app zitten in elk plan: vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Elke warmtepomp als object met zijn historie, en een taak die je waarschuwt als een contract bijna afloopt, zitten in Compleet.

Warmtepompen

Software voor warmtepompinstallateurs

Installeren is één bezoek; het onderhoud loopt jaren door. Elke warmtepomp als object met zijn eigen beurten, contract en storingen, en een monteur die de bon ter plekke afrondt.

Kort gezegdVeldly voor bedrijven die warmtepompen installeren en onderhouden: elke installatie als object, onderhoudscontracten met terugkerende beurten, storingsdienst, werkbonnen en facturatie in een keten.

Gratis proberen Plan een demo

Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan. Bekijk de prijzen

In het kort

Wat heeft een warmtepompinstallateur aan software nodig?

Software die verder kijkt dan de installatiedag. De meeste fabrikanten adviseren eens per jaar of eens per twee jaar onderhoud, en dat werk loopt jaren door. Je wilt dus per toestel weten wanneer de volgende beurt is, wat er de vorige keer is gedaan en wat er in het contract staat. In Veldly is elke warmtepomp een object met die historie, komt de beurt vanzelf terug op de planlijst, en wordt het werk een werkbon en een factuur.

Agenda en spreadsheet tegenover Veldly

Onderdeel	Agenda en spreadsheet	Veldly
Wanneer de volgende beurt is	In een agenda of spreadsheet	In het contract; de beurt komt vanzelf op de planlijst
Wat er de vorige keer is gedaan	Zoeken in mappen	De historie staat onder de warmtepomp
Hybride: warmtepomp en cv-ketel	Twee afspraken	Eén bezoek, met beide in je checklist
De onderhoudsbeurt	Een papieren lijst	Je eigen checklist in de app, met foto's
Een storing	Rondbellen wie er kan	Op het planbord naar de monteur die kan
Factuur	Overtypen	Het contract per maand; een losse storing via de werkbon

Waar het in jouw week misgaat

01
Klanten krijgen geen onderhoud geregeld
Bij Vereniging Eigen Huis kwamen in 2024 zo'n 2.000 meldingen binnen over warmtepomponderhoud: driekwart wilde onderhoud, twee derde kreeg geen contract geregeld. Wie dat wel goed regelt, heeft werk voor jaren.
02
De beurt staat in iemands hoofd
Welke klant wanneer aan de beurt is, staat in een agenda of een spreadsheet. Valt die collega uit, dan valt het onderhoud stil.
03
Een hybride is twee installaties
Het warmtepompdeel en de cv-ketel hebben elk hun eigen interval van de fabrikant. Op papier worden dat twee afspraken, terwijl de klant er één wil.

Warmtepompen

Wat Veldly hiervoor doet

Elke warmtepomp is een object: Merk, type, serienummer en locatie, met de klant eraan vast. Elke beurt, storing en monteur staat eronder. Objecten zitten in Compleet.
Onderhoud dat vanzelf terugkomt: Leg in een contract vast hoe vaak de beurt is en wat de responstijd is. Het terugkerende werk verschijnt vanzelf op de planlijst als het aan de beurt is.
Je eigen onderhoudschecklist: De controlepunten van jouw beurt als formulier in de app, met verplichte foto's waar je die wilt. Het rapport komt eruit als pdf.
Storingen ertussen: Sleep de storing op het planbord naar de monteur die kan. Hij ziet het meteen op zijn telefoon; jij hoeft niet te bellen.
Van beurt naar factuur: Een contract factureer je per maand voor het vaste bedrag. Een losse storing of een extra onderdeel wordt via de werkbon een factuur.

Heet een werkbon bij jullie anders? In de woordenlijst geef je begrippen je eigen naam, of je kiest de woorden die in je vak gebruikelijk zijn. Dat zie je nu in het menu; de rest van de schermen gebruikt nog de woorden van Veldly.

Wat je vastlegt bij een onderhoudsbeurt

Wat er bij een beurt gecontroleerd wordt, verschilt per fabrikant en model: volg hun voorschriften. Dit wil je in elk geval op de bon hebben.

Het toestel

Merk, type en serienummer
Bij een hybride ook de cv-ketel

De beurt

De punten uit de checklist van de fabrikant
Wat je hebt bijgesteld of vervangen
Werk aan het koudemiddel: wat je volgens de F-gassenregels per toestel registreert

Afronding

Afwijkingen en advies aan de klant
Wanneer de volgende beurt is
De handtekening van de klant

Gratis inspectieformulier

Eerlijk erbij

Wat Veldly voor jou niet doet

Veldly regelt geen subsidieaanvragen zoals de ISDE, en meldt niets aan bij een instantie.
Veldly kent de F-gassenregels niet uit zichzelf. Wat je per toestel moet registreren, leg je vast in je eigen formulier; het systeem controleert niet of dat volledig is.
Er is geen koppeling met de apps of portalen van warmtepompfabrikanten.

Liever nu dan in de demo. Als je hier iets mist wat je echt nodig hebt, zeg het — dan weten we allebei snel of dit past.

Vragen hierover

Bijgewerkt op 9 november 2026

Hoe vaak heeft een warmtepomp onderhoud nodig?: Dat bepaalt de fabrikant per model; de meeste adviseren eens per jaar of eens per twee jaar. Een lucht-water warmtepomp heeft door de buitenunit meestal het kortste interval. Bij een hybride combineer je het warmtepompdeel en de cv-ketel in de praktijk in één bezoek.
Welk F-gassen certificaat heb ik nodig?: Als monteur een persoonscertificaat volgens BRL 200, als bedrijf een bedrijfscertificaat volgens BRL 100. Voor de meeste installateurs van warmtepompen en airco's tot 3 kg is dat persoonlijk A2, voor grotere installaties A1. Sinds de verordening van 2024 geldt de certificering ook voor natuurlijke koudemiddelen zoals propaan.
Kan ik het onderhoud per contract laten terugkomen?: Ja. In een contract leg je per klant vast hoe vaak de beurt is en wat de responstijd is. Het terugkerende werk verschijnt vanzelf op de planlijst als de beurt aan de beurt is.
Wat kost Veldly voor een warmtepompinstallateur?: Contracten, eigen formulieren, de werkbon en de monteurs-app zitten in elk plan: vanaf € 26 per maand bij jaarbetaling (€ 29 bij kwartaalbetaling), exclusief btw. Elke warmtepomp als object met zijn historie, en een taak die je waarschuwt als een contract bijna afloopt, zitten in Compleet.

Zelf proberen, of eerst zien met een klus van jou?

Je probeert alles, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen kies je zelf je plan. Liever eerst zien? Dan nemen we een warmtepompen-klus die typisch is voor je bedrijf en lopen hem door het systeem, van offerte tot factuur.

Gratis proberen Plan een demo

Veel gebruikt bij warmtepompen

Contracten en onderhoud
De beurt staat op je planlijst als het tijd is, de maandfactuur als concept.
Keuringen en certificaten
Een checklist die je zelf inricht, en het certificaat als pdf.
Planning en planbord
Een kolom per monteur. Slepen is verzetten, en hij ziet het meteen.
Eigen formulieren
Jij bepaalt de velden. Ook als dat per klant verschilt.

Gratis templates

Onderhoudscontract
Een onderhoudscontract in Word met twaalf artikelen, voor particulieren en bedrijven.
Inspectieformulier
Tien controlepunten, bevindingen en een eindoordeel. Om aan te passen.
Weekplanning monteurs
Alle afspraken van de week, de uren per monteur en een seintje bij te lange dagen.

Andere branches