Software voor beveiliging en toegangstechniek
Service en onderhoud, vastgelegd op de telefoon.
Je monteur heeft de klus en het adres op zijn telefoon, legt het werk vast met foto's en laat de klant tekenen. Ook in een kelder zonder bereik.
Kort gezegdVeldly is het field-service-systeem voor beveiligings- en toegangstechniek: objectbeheer per pand, servicecontracten met responstijd, storingsdienst en onderhoudsrapportage.
Zelf beginnen
Probeer Veldly 14 dagen gratis
Vul dit in en maak daarna je account aan. Geen demo nodig.
- Werkt ook zonder bereik: alles gaat mee zodra er weer verbinding is
- Foto's, materiaal en de handtekening van de klant op de werkbon
- Kantoor maakt met één klik de factuur van de werkbon
Zo loopt een klus
Van de bus tot de handtekening, op één telefoon.
- 1
Hij ziet zijn dag
De klussen van vandaag, op volgorde, met adres en wat er moet gebeuren.
- 2
Alles over de klus
Adres, contactpersoon en de werkomschrijving van kantoor. Zonder te bellen.
- 3
Foto's en materiaal
Wat hij uit de bus pakt en wat hij fotografeert, komt meteen op de bon.
- 4
De klant tekent
Op zijn telefoon, ter plekke. Ook zonder bereik; de bon gaat mee zodra er verbinding is.
Echte schermen uit de monteurs-app. Uit een demo-omgeving: de bedrijven en bedragen zijn verzonnen.
En op kantoor
De bon staat er al. De factuur is één klik.
Je hoeft niet te wachten tot de bus terug is. Zodra de monteur aftekent, staat de bon op kantoor met de foto's erbij, en maak je er met één klik de factuur van.
Probeer het 14 dagen gratis
Waar het in jouw week misgaat
- 01
Je moet kunnen aantonen dat je op tijd was
Vier uur responstijd staat in het contract. Wie houdt bij of je dat gehaald hebt, en waar staat het bewijs als de klant ernaar vraagt?
- 02
Elk pand heeft zijn eigen samenstelling
Camera's, kaartlezers, deurcontrollers, met serienummers en firmwareversies. Als dat niet vastligt, staat je monteur voor een verrassing.
- 03
Onderhoud is terugkerend, je agenda niet
Twee keer per jaar langs bij tachtig panden. Wie is er dit jaar overgeslagen? Dat merk je meestal als de klant belt.
Beveiliging en toegangstechniek
Wat Veldly hiervoor doet
- Elke installatie is een object
- Per pand en per locatie, met serienummer, status en de hele servicehistorie eronder. De monteur weet wat er hangt voordat hij binnenloopt.
- Contracten met responstijd
- Looptijd, responstijd en maandbedrag per klant vastgelegd. Wat er is afgesproken staat in het systeem in plaats van in een map.
- Elke handeling met een tijdstip
- De werkbon legt vast wanneer de melding kwam, wanneer hij begon en wanneer hij klaar was. Dat is precies wat je nodig hebt als iemand vraagt of je op tijd was.
- Je eigen onderhoudsformulieren
- Wat je bij een halfjaarlijkse beurt moet aflopen, richt je zelf in. Ook als dat per klant verschilt.
- Rechten die kloppen
- Een monteur ziet zijn eigen klussen en de installaties waar hij komt. Niet je omzet, niet je andere klanten.
Heet een werkbon bij jullie anders? In de woordenlijst geef je begrippen je eigen naam, of je kiest de woorden die in je vak gebruikelijk zijn. Dat zie je nu in het menu; de rest van de schermen gebruikt nog de woorden van Veldly.
Eerlijk erbij
Wat Veldly voor jou niet doet
- Veldly koppelt niet met alarmcentrales of meldkamersystemen; een melding komt bij ons binnen als taak of als mail, niet als alarm.
- Er is geen certificaatbewaking voor bijvoorbeeld BORG of VEB: wat je moet aantonen leg je vast in je eigen formulieren, het systeem toetst het niet.
Liever nu dan in de demo. Als je hier iets mist wat je echt nodig hebt, zeg het — dan weten we allebei snel of dit past.
Kijk het zelf. Vandaag nog.
14 dagen gratis op het Basis-pakket. Stopt vanzelf, er wordt niets afgeschreven. Daarna vanaf € 29 per maand, excl. btw.
Start 14 dagen gratis