In het veld
Opleverformulier volgens NEN 1010: wat leg je vast?
De metingen doe je toch al. De vraag is of je ze over twee jaar nog kunt laten zien.
Een nieuwe of gewijzigde laagspanningsinstallatie gaat pas in gebruik nadat hij is geïnspecteerd en beproefd. Dat vraagt NEN 1010, en elke elektrotechnisch installateur weet het. Waar het in de praktijk misgaat, is niet het meten maar het vastleggen: meetwaarden op een los papiertje, een formulier dat in de bus blijft liggen, en een rapport dat niet te vinden is op het moment dat er iets mis is.
Dit stuk vervangt de norm niet. Welke inspecties en metingen voor jouw installatie verplicht zijn, en welke waarden goed zijn, staat in de actuele versie van NEN 1010 en in je eigen werkinstructies. Wat hieronder staat, is wat je op het formulier nodig hebt om te laten zien dát je het gedaan hebt.
Wat er op het formulier hoort
- 1De installatie en de opdracht. Adres, klant, wat er is aangelegd of gewijzigd, en of het een nieuwe installatie is of een uitbreiding van een bestaande.
- 2De visuele inspectie. Per onderdeel akkoord of niet, vóórdat je gaat meten: aansluitingen, bescherming tegen aanraking, codering, de staat van de verdeelinrichting.
- 3De metingen, per groep. Wat je hebt gemeten, de gemeten waarde, en of die voldoet. Een vinkje ‘gemeten’ zonder waarde bewijst niets.
- 4Het meetinstrument. Merk, type, serienummer en wanneer het voor het laatst gekalibreerd is. Zonder dat is elke meetwaarde op het formulier aanvechtbaar.
- 5Documenten die je overdraagt. Het installatieschema of de groepenverklaring, en of die bij de installatie is achtergelaten.
- 6Restpunten. Wat nog niet klaar is, wie het oppakt en uiterlijk wanneer.
- 7Het oordeel en de handtekeningen. Wie heeft geïnspecteerd, wanneer, en de klant of opdrachtgever die de oplevering aftekent.
Een opleverformulier met werkzaamheden, controlepunten, restpunten en twee handtekeningen: Gratis opleverformulier.
Waarom foto's erbij horen
Een meetwaarde op papier is een getal dat iemand heeft opgeschreven. Een foto van de verdeelinrichting na oplevering, van het typeplaatje en van de groepenverklaring op de deur, laat zien hoe het er op dat moment bij stond. Als een klant een jaar later iets heeft laten aanpassen door een ander en daarna jou belt, is dat het verschil tussen een discussie en een antwoord.
Digitaal, en dan goed
Een pdf op de telefoon invullen is nog geen digitaal formulier. Het wordt pas beter dan papier als de velden verplicht zijn waar ze verplicht horen te zijn, als een afgekeurd punt de hele oplevering afkeurt in plaats van onderaan te verdwijnen, en als het rapport vanzelf bij de klant en het object terechtkomt waar het bij hoort.
In Veldly richt je zo'n checklist zelf in als formulier, met verplichte velden en fotovelden waar jij ze nodig vindt; zonder die velden gaat het formulier niet de deur uit. Eén afgekeurd punt keurt de hele keuring af, het certificaat komt eruit als pdf, en de klant tekent de werkbon af op de telefoon van de monteur.
Veldly controleert je meetwaarden niet tegen de norm en geeft geen oordeel over je installatie. Het formulier legt vast wat de monteur heeft gemeten en besloten; de vakkennis blijft bij hem.
Hoe keuringen en eigen formulieren in Veldly werken: Keuringen.
Vragen
- Is een opleverformulier voor NEN 1010 verplicht?
- De inspectie en beproeving vóór ingebruikname zijn dat, en je moet kunnen laten zien dat je ze hebt gedaan. In welke vorm je dat vastlegt, schrijft de norm je niet in een vast formulier voor. Kijk voor de precieze eisen in de actuele norm en bij je certificerende instelling als je die hebt.
- Wat is het verschil met een NEN 3140-inspectie?
- NEN 1010 gaat over het ontwerpen en aanleggen van een installatie, en de inspectie bij oplevering hoort daarbij. NEN 3140 gaat over het veilig gebruiken en onderhouden van een installatie die al in gebruik is, waaronder periodieke inspecties. Het formulier lijkt op elkaar; het moment en de aanleiding verschillen.
- Hoe lang moet ik een opleverrapport bewaren?
- Daar is geen termijn die voor elke situatie geldt. Bewaar het in elk geval zo lang als je aansprakelijk kunt worden gesteld voor het werk, en vraag je verzekeraar of certificerende instelling wat zij verwachten.
Verder lezen
Keuringsrapport NEN 1010: wat staat erin, een voorbeeldopbouw en wanneer het moet
Een rapport is pas iets waard als iemand anders het over vijf jaar nog kan lezen en narekenen.
LezenNEN 3140: wat is het, wat mag een VP, VOP of leek, en hoe vaak keur je?
Er staat geen vaste termijn in de wet. Dat maakt het niet vrijblijvend, het maakt jou verantwoordelijk voor de termijn.
LezenLMRA: wat is het, wanneer doe je hem en welke checklist gebruik je?
Een minuut stilstaan voor je begint. Het werkt alleen als het ook echt een minuut nadenken is, en geen vinkje.
Lezen
Liever zien hoe wij het doen?
Twintig minuten met een klus van jezelf erbij. Geen slides, en als het niet past zeggen we dat.