Mensen

Verlof, app en certificaten

Verlof met saldo en aanvragen, wat de monteur zelf in de app ziet, en de bewaking van certificaten.

1. 1Verlof aan: elke medewerker heeft een saldo per jaar en vraagt verlof aan op zijn pagina of in de app.
2. 2Kantoor of de teamleider keurt goed of wijst af onder Medewerkers → Verlof; goedgekeurd verlof staat meteen op het planbord.
3. 3Verlofuren per jaar is de standaard; per medewerker pas je hem aan op zijn pagina onder Afwezigheid.
4. 4Mijn overzicht in de app (Meer → Mijn verlof en uren): certificaten, uren van deze en vorige week, en (met Verlof aan) saldo en aanvragen.
5. 5Certificaten: kies hoeveel dagen vooraf een certificaat als "verloopt binnenkort" telt, en of de planning waarschuwt als een klus een certificaat vraagt dat verlopen is ("Waarschuwen bij plannen als een certificaat verlopen is"). Welke certificaten een soort werk vraagt, stel je in onder Medewerkers → Certificaten.
6. 6Velly bij medewerkers: Velly let op de bezetting en op certificaten die gaan verlopen, en zegt het als er iets moet gebeuren. Alleen voor kantoor.

Let op: Ziek melden blijft Afwezigheid vastleggen; dat gaat niet van het verlofsaldo af.

Werktijden van je bedrijf

De dagen en uren waarbinnen Veldly afspraakmomenten voorstelt.

1. 1Kies de werkdagen en de begin- en eindtijd.
2. 2Binnen deze uren stelt Veldly momenten voor, op het planbord en op de pagina waar je klant zelf een moment kiest.
3. 3Zelf iets buiten deze tijden inplannen mag altijd. Dit is geen slot op het planbord.
4. 4Dit geldt voor monteurs zonder eigen werktijden. Eigen tijden per monteur stel je in op de Agenda, bij Werktijden & verlof. Dezelfde bedrijfsinstelling staat ook als knop Werktijden op de Agenda.

Uurtarieven

Wat een uur werk kost op de werkbon en de factuur, en hoeveel je minimaal rekent.

1. 1Er is altijd één standaardtarief. Een taaksoort zonder eigen tarief gebruikt dat.
2. 2Een ander tarief per taaksoort, bijvoorbeeld voor de storingsdienst, stel je in bij Taaksoorten.
3. 3Kies onderaan hoeveel werk je per werkbon minimaal rekent. Een monteur die twintig minuten binnen was, staat dan bijvoorbeeld als een uur op de werkbon en de factuur.
4. 4Je monteurs zien deze bedragen niet; zij schrijven minuten.

Let op: Zonder tarief worden uren wel vastgelegd, maar komen ze met € 0 op de werkbon. Een tarief uit de lijst halen verandert geen bestaande factuur.

Kostprijs per uur

Wat een uur je bedrijf kost, voor de nacalculatie: wat je aan een klus overhoudt.

1. 1Vul één standaardbedrag in. Per medewerker mag het afwijken; een leeg vak volgt de standaard.
2. 2De nacalculatie rekent hiermee wat de uren op een project gekost hebben.
3. 3Uren die al geschreven zijn houden het bedrag van toen.

Let op: Alleen eigenaar en beheerder stellen dit in; financieel ziet de uitkomst in de nacalculatie en de marge. Planners en monteurs zien het niet.